Jeanne PINEAU DE VIENNAY-CANTOS

1 - Réalisation de l’événement

Participation aux appels d’offres
Recherche et sélection des lieux adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement avec le chef de projet (réceptionne les devis / négocie les tarifs / sélectionne les meilleurs prestataires)
Rédactions des propositions commerciales
Planification des éléments de communication de l’événement (courrier, emailing)
Déplacement dans Paris lors de visites ou repérages.

2 - Suivi du projet et reporting

Gestion des différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès du chef de projet.
Suit les directives de son responsable hiérarchique
Gère et suit le budget durant toute l’opération

3 - Organisation opérationnelle

Gestion de la logistique et du matériel (réception des marchandises, installation du traiteur, montage et démontage, transports,…)
Coordonne les différents prestataires et les équipes pendant l’événement
Exploration des différents postes lors d’un événement

4 - Rédaction des documents

Rédaction des propositions commerciales, plaquettes, devis
Réalisation des newsletters
Gère et effectue un suivi des réseaux sociaux et sites internet
Peut réaliser des affichages pour l’événement (signalétique,…)